SOP & PANDUAN TUGASAN TOTIQ

SOP & Panduan Tugasan TOTIQ
KHUSUS PESERTA TOTIQ

SOP & Panduan Tugasan TOTIQ

Panduan penyediaan, penyusunan, submission dan semakan tugasan peserta TOTIQ.

Sila baca panduan ini sebelum membuat submission.
Pastikan setiap tugasan diletakkan di tempat yang betul dan mengikut format yang telah ditetapkan.
A

Struktur & Folder Submission Tugasan

Setiap peserta mempunyai 4 elemen tugasan:

01 — Kanvas BDQ Submission kanvas individu.
02 — Kanvas SKDA Submission kanvas individu.
03 — Kanvas HTE Submission kanvas individu.
04 — Media Sosial Tugasan secara berkumpulan.

Langkah 1 — Create Folder Peribadi

Folder Google Drive disediakan mengikut kumpulan trainer. Setiap peserta perlu create satu folder peribadi di dalam folder kumpulan masing-masing.

Format nama folder:

[BELT] NAMA PENUH

Contoh: [BLACK BELT] SITI MARIAM BINTI ABU

Contoh penamaan folder peserta

Langkah 2 — Create Subfolder Tugasan

Di dalam folder peribadi, create 3 subfolder berikut:

BDQ
Untuk submission Kanvas BDQ.
SKDA
Untuk submission Kanvas SKDA.
HTE
Untuk submission Kanvas HTE.
[BELT] NAMA PENUH ├── BDQ ├── SKDA └── HTE
Media Sosial berbeza daripada 3 tugasan kanvas.
Tugasan Media Sosial dibuat secara berkumpulan dan tidak perlu dimasukkan ke dalam folder BDQ, SKDA atau HTE.
B

Kanvas BDQ

Rupa Kanvas BDQ Versi 2.0

Rujukan visual kanvas rasmi. Besarkan imej untuk membaca arahan dalam setiap petak.

Peserta boleh menyediakan Kanvas BDQ menggunakan salah satu daripada kaedah yang disediakan:

01. Editable PDF Kanvas BDQ
Isi terus pada fail PDF yang boleh diedit.
02. Kanvas BDQ Work File
Gunakan fail kerja yang disediakan.
03. Kanvas BDQ Sheet File
Gunakan format sheet atau spreadsheet yang disediakan.
04. Kanvas BDQ Digital
Gunakan sistem Kanvas BDQ Digital yang disediakan.
Buka Kanvas BDQ Digital

Penting: Walau apa pun kaedah yang digunakan untuk menyediakan kanvas, hasil akhir submission perlu memenuhi format dan keperluan tugasan yang ditetapkan.

Template rasmi BDQ boleh didapati melalui Folder Rasmi Semua Kanvas TOTIQ di bahagian atas halaman ini.

C

Cara Menjawab Kanvas BDQ

Setiap kolum dan row dalam Kanvas BDQ mempunyai hubungan antara satu sama lain. Pengisian perlu dibuat mengikut struktur dan perkaitan yang telah ditetapkan.

MINIMUM LULUS BDQ Pilih sekurang-kurangnya 1 kolum dan lengkapkan SEMUA row dalam kolum tersebut.
MINIMUM

Pilih 1 Kolum

Peserta boleh memilih salah satu daripada: Allah, Ibadah atau Sirath.

Setelah memilih kolum, semua row dalam kolum tersebut perlu dilengkapkan mengikut struktur kanvas.

LEBIH BAIK / TERBAIK

Lengkapkan 3 Kolum

Peserta boleh melengkapkan ketiga-tiga kolum: Allah + Ibadah + Sirath.

Pengisian perlu mengikuti row yang berkaitan dan mempunyai perkaitan yang jelas antara jawapan.

Struktur yang perlu diikuti

Pilih sekurang-kurangnya satu kolum untuk dijawab dan lengkapkan semua row dalam kolum tersebut.

Setiap jawapan perlu mengikut hubungan antara row dan kolum supaya struktur kanvas tidak menjadi lompang atau berselerak.

Jangan isi secara bertabur

Mengisi beberapa bahagian sahaja tetapi meninggalkan row lain dalam kolum yang dipilih kosong tidak memenuhi struktur minimum.

Jawapan yang bertabur di kolum yang berbeza tanpa mengikuti hubungan row juga tidak memenuhi struktur yang ditetapkan.

Panduan struktur pengisian Kanvas BDQ

Penting:
Pastikan pengisian kanvas mengikut struktur yang telah digariskan supaya kanvas dapat dinilai dengan baik.
SKDA

Kanvas SKDA — Panduan Pengisian

SKDA ialah kanvas penyelesaian masalah berpandukan Al-Quran. Kanvas rasmi mengandungi 7 langkah untuk membimbing proses mencari penyelesaian masalah secara berstruktur.

Rupa Kanvas SKDA

Kanvas rasmi SKDA — rujuk nombor pada setiap ruang.

Pilih kaedah carian

Bahagian 1–3 ialah tiga pilihan kaedah carian, bukannya tiga langkah yang semuanya perlu dibuat. Pilih salah satu dan kemudian teruskan bahagian 4–7 pada template rasmi.

PILIHAN 1

Keyword

Carian berdasarkan kata kunci.

PILIHAN 2

Category

Carian berdasarkan kategori.

PILIHAN 3

Concept

Carian berdasarkan konsep.

Bahagian seterusnya

  1. Cabaran / Masalah dan Segmen — nyatakan perkara yang dikaji pada ruang tengah kanvas.
  2. 4. Synopsis (Sinopsis) — gunakan ruang sinopsis seperti yang diarahkan dalam template.
  3. 5. Tadabbur Tazakkur — isi tadabbur dan tazakkur bagi ayat berkaitan mengikut soalan pada kanvas.
  4. 6. Design (Reka Bentuk) — gunakan struktur dan rajah heksagon asal dalam template; jangan gantikan dengan reka bentuk rekaan sendiri.
  5. 7. Improve (Penambahbaikan) — jawab soalan penambahbaikan yang disediakan dalam ruang ini.
Cara menggunakan kanvas SKDA

Gunakan template SKDA rasmi daripada TOTIQ Hub, pilih satu kolum carian, kemudian isi bahagian-bahagian kanvas mengikut tujuh langkah yang tertera pada template tersebut. Pastikan setiap jawapan saling berkaitan dengan masalah yang dikaji.

Nota visual: Peserta menggunakan petak dan susunan pada template kanvas rasmi. Tidak perlu melukis semula kanvas sendiri; jika ingin menulis secara manual, kekalkan struktur template asal. Tiada syarat lukisan atau ilustrasi tambahan dinyatakan dalam bahan rujukan yang disemak.

D

Format Submission Kanvas

Untuk tugasan BDQ, SKDA dan HTE:

1. Siapkan Lengkapkan kanvas.
2. Simpan Simpan sebagai PDF final.
3. Upload Masukkan ke subfolder tugasan yang betul.
4. Semak Pastikan nama fail dan lokasi betul.

Nama fail hendaklah mengikut format berikut:

Kanvas [nombor], Level [level], ayat [ayat]

Contoh:

Kanvas 10, Level 6, ayat 56:10

Pastikan maklumat kanvas, level dan ayat ditulis dengan jelas supaya kanvas mudah dikenal pasti dan mengelakkan pertindihan submission.

E

Jumlah & Pembahagian Kanvas Mengikut Belt

Jumlah keseluruhan Kanvas BDQ ialah 60 kanvas bagi setiap Belt. Pembahagian dibuat dengan prinsip 70% fokus kepada level utama Belt dan 30% merangkumi semua level L1–L8.

Belt L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 Jumlah
🟡 Yellow 21 21 3 3 3 3 3 3 60
🔴 Red 4 4 14 14 14 4 3 3 60
⚫ Black 4 4 4 3 3 14 14 14 60
42 + 18 = 60 KANVAS 70% = 42 kanvas berfokus kepada level utama mengikut Belt. 30% = 18 kanvas diagihkan merangkumi semua level L1–L8.
Nota:
Setiap level L1 hingga L8 perlu mempunyai submission. Jumlah 42 kanvas merupakan fokus utama mengikut Belt, manakala baki 18 kanvas memastikan semua level turut diwakili.
HTE

Kanvas HTE — Panduan Lengkap

HTE ialah salah satu tugasan kanvas yang perlu disediakan oleh peserta mengikut keperluan Belt masing-masing. Bahagian ini menjadi rujukan lengkap untuk penyediaan dan submission HTE.

Apa itu HTE?

HTE Worksheet rasmi — susunan lapisan S → E → I → P dari atas ke bawah.

HTE (Heaven to Earth Framework) ialah kanvas inovasi berpaksikan wahyu. Ia membantu kita menurunkan nilai dari langit (wahyu Allah) kepada bumi (realiti kehidupan) melalui kerangka SEIP.

SEIP — Empat Dimensi HTE S — Spiritual (Rohani)  •  E — Emotional (Emosi)  •  I — Intellectual (Intelektual)  •  P — Physical (Fizikal)

Dalam HTE Worksheet rasmi, setiap dimensi SEIP mempunyai ruang pengisian dengan contoh skop yang lebih terperinci:

S

S — Spiritual (Rohani)

Ruang worksheet: Quran & Sunnah. Kenal pasti ayat Al-Quran atau hadis yang menjadi asas kanvas.

E

E — Emotional (Emosi)

Ruang worksheet: Values, Attitude, Habits, Culture. Kenal pasti nilai, sikap, tabiat atau budaya yang dibentuk melalui kefahaman daripada wahyu tersebut.

I

I — Intellectual (Intelektual)

Ruang worksheet: Knowledge, Skills, Aptitude, Science, Thinking Tools, System. Hubungkan nilai tersebut dengan ilmu, kemahiran, keupayaan, sains, alat berfikir atau sistem yang berkaitan.

P

P — Physical (Fizikal)

Ruang worksheet: Innovation, Technology, Products, Platform, Figure. Bentukkan cadangan inovasi, teknologi, produk, platform atau figura yang membawa kefahaman itu kepada realiti kehidupan.

HTE Basic

HTE Basic digunakan untuk tahap asas dan melibatkan Level 1–2.

BASIC — L1–L2

Peserta perlu membina HTE dengan mengikuti struktur S / E / I / P dan memastikan setiap bahagian mempunyai perkaitan yang jelas dengan ayat serta kefahaman yang hendak dibina.

HTE Advance

HTE Advance digunakan untuk tahap lanjutan dan melibatkan Level 3–8.

ADVANCE — L3–L8

Penyediaan HTE Advance menghubungkan komponen S, E, I dan P kepada projek kajian dan cadangan inovasi praktikal.

Keperluan HTE Mengikut Belt

Belt Keperluan HTE Fokus
🟡 Yellow Belt Tiada HTE —
🔴 Red Belt 5 HTE Basic Basic: L1–L2
⚫ Black Belt 5 HTE Basic + 5 HTE Advance Basic: L1–L2 / Advance: L3–L8
Tip penyediaan HTE

Pastikan hubungan antara S → E → I → P jelas dan tidak dibuat secara terpisah-pisah. Setiap bahagian perlu membantu membina satu aliran kefahaman yang lengkap daripada ayat kepada penerapan.

Gunakan HTE Worksheet rasmi dan isi komponen yang disediakan. Empat kotak S, E, I dan P ialah struktur kanvas, bukannya arahan untuk menghasilkan empat lukisan.

Jangan sekadar lengkapkan ruang

HTE bukan sekadar mengisi setiap bahagian. Pastikan jawapan mempunyai kaitan yang jelas, munasabah dan menunjukkan kefahaman yang ingin dibina melalui ayat tersebut.

F

Semakan Tugasan

Selepas submission dibuat, tugasan akan melalui proses semakan oleh pihak penyemak.

Semakan akhir dibuat berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh pihak TOTIQ, termasuk struktur kanvas, minimum pengisian, ketepatan kefahaman dan keperluan ilmu peserta.

Keputusan akhir sesuatu kanvas ditentukan oleh pihak penyemak, bukan semata-mata berdasarkan jumlah pengisian atau kewujudan laporan.

Tidak semua peserta akan mempunyai folder Laporan Penandaan BDQ. Kewujudan laporan tersebut bergantung kepada proses sistem dan penyediaan laporan bagi tugasan berkenaan.

Peserta tidak perlu bergantung kepada kewujudan laporan untuk mengetahui sama ada kanvas telah selesai disemak.

Penanda utama bahawa sesuatu kanvas telah selesai melalui semakan akhir ialah penukaran nama fail oleh pihak penyemak.

[DISEMAK L] atau [DISEMAK TL] Penanda bahawa kanvas telah selesai melalui semakan akhir oleh penyemak.
SEBELUM SEMAKAN AKHIR

BDQ L6 Siti Mariam Binti Abu.pdf

SELEPAS LULUS

[DISEMAK L] BDQ L6 Siti Mariam Binti Abu.pdf

SELEPAS TIDAK LULUS

[DISEMAK TL] BDQ L6 Siti Mariam Binti Abu.pdf

[DISEMAK L] bermaksud kanvas telah selesai disemak dan diputuskan lulus.

[DISEMAK TL] bermaksud kanvas telah selesai disemak tetapi masih tidak lulus dan memerlukan pembetulan atau tindakan lanjut.
Jika kanvas memerlukan pembetulan

Penyemak akan memberikan arahan pembetulan terus pada kanvas yang telah disemak.

Penyemak akan meletakkan highlight pada bahagian yang perlu diberi perhatian dan meninggalkan komen sebagai panduan pembetulan.

Sila buka kanvas yang telah disemak dan semak highlight serta komen daripada penyemak sebelum membuat pembetulan.

Contoh highlight dan komen penyemak pada kanvas

Sekiranya terdapat perkara yang perlu diperbaiki, sila ikuti arahan pembetulan yang diberikan oleh penyemak dan submit semula jika diperlukan.

G

Tugasan Media Sosial — Berkumpulan

Setiap kumpulan perlu menyiapkan sebanyak 300 posting.

Hashtag rasmi:

#totiq5 #yayasanummimalaysia

Platform yang boleh digunakan

Facebook
Instagram
TikTok
Threads
X
LinkedIn
YouTube
Blog / Website
WAJIB PUBLIC

Pastikan akaun dan posting yang digunakan untuk tugasan tidak private supaya pihak urusetia boleh melihat dan membuat semakan.

Elakkan Friends Only, Close Friends atau sebarang tetapan yang menghalang pihak urusetia daripada melihat posting.

Format setiap posting

Posting boleh dibuat dalam bentuk teks, gambar atau video.

Perkongsian ke pelbagai platform

Satu kandungan boleh dikongsikan ke mana-mana jumlah platform yang berbeza tanpa had.

Setiap perkongsian pada platform yang berbeza dikira sebagai 1 posting / 1 link.

Contoh: satu kandungan dikongsikan di Facebook, Instagram dan TikTok = 3 posting / 3 link.

H

Checklist Sebelum Submit

  • Folder peribadi telah dibuat
  • Nama folder mengikut format
  • Subfolder BDQ / SKDA / HTE telah dibuat
  • Menggunakan template kanvas rasmi
  • Minimum requirement dipenuhi
  • BDQ: memilih sekurang-kurangnya 1 kolum (Allah / Ibadah / Sirath)
  • BDQ: semua row dalam kolum yang dipilih telah dilengkapkan
  • BDQ: kolum dan row dijawab mengikut struktur
  • BDQ: hubungan antara jawapan mengikut row adalah jelas
  • SKDA: satu kolum carian dipilih dan 7 langkah diikuti mengikut template rasmi
  • HTE: komponen S / E / I / P diisi mengikut worksheet rasmi (jika berkenaan)
  • Tiada struktur kanvas yang rongak atau berselerak
  • Keperluan 70% fokus level utama mengikut Belt dipenuhi
  • Baki 30% kanvas boleh terdiri daripada semua level
  • Keperluan HTE mengikut Belt dipenuhi (jika berkenaan)
  • Submission mengikut turutan level
  • Kanvas disimpan sebagai PDF final
  • Nama fail jelas
  • PDF dimasukkan ke folder yang betul
  • Posting media sosial ditetapkan kepada PUBLIC